Jede große Reise, auch der weite Weg von 1.000 Meilen, beginnt mit dem ersten Schritt.
Laotse (6. Jhd. v. Chr., chinesischer Philosoph), Laotse Zitat aus Tao Te King (Daodejing), Kap. 64.
Eine gute Planung und Konzeption ist die Basis für jedes erfolgreiche Projekt. Um so besser geplant wird, je eher werden Zeit und Budget eingehalten. Was zunächst als vermeidbarer Aufwand wirkt, spart am Ende Verzögerungen, Zusatzkosten und manch Ärger. Und selbstverständlich nimmt Ihnen auch hier StrawfishStudio einen Großteil der Arbeit ab.
Für die Planung & Konzeption erfolgreicher Projekte sind diverse Schritte notwendig:
Ziele definieren
Wer das Ziel nicht kennt, wird das Ziel nicht erreichen. Eigentlich eine simple Erkenntnis – um so erstaunlicher, wie viele Projekte ohne Zieldefinition starten. Negative Folge: steigenden Koste und aus unberechenbarer Zeitplan.
Zielgruppen definieren
„Wir kennen doch unsere Kunden“ ist ein leicht dahingesagt. Aber stimmt das? Schriftlich festgehalten oder nur ein Gefühl? Sind Online-Kunden z.B. identisch mit den anderen Kundenprofilen? Was genau erwarten Kunden vom Online-Auftritt, von der Kampagne, vom Design?
Markt- und Konkurrenzanalyse
Wer sind die Mitbewerber für das Projekt? Wie erfolgreich sind diese? Was machen sie gut, was können Sie besser? Die Markt- und Konkurrenzanalyse ist wichtige Voraussetzung für die Planung eines Projektes.
Konzept erstellen
Das Wichtigste vor Start jedes Projektes: Ein tragfähiges Konzept! Welche Inhalte sollen enthalten sein, welche Funktionen wird es geben? Eine ordentliches Konzept ist die Basis einer jeden Projekt-Realisierung.
Lastenheft
Wenn das Konzept für ein Projekt steht, muss ein sogenanntes Lastenheft erstellt werden – es gibt Auskunft über das, was gewünscht wird und was unerwünscht ist. Auch dient es als Grundlage zur Kosten-Kalkulation. Je besser das Lastenheft, desto weniger finanzielle Überraschungen.
Projektplanung
Was muss man erst machen, was kann warten? Wer muss wann was zuarbeiten? Und wann geht das Projekt an den Start? Ohne vernünftige Projektplanung können weder Zeit- noch Budget-Vorgaben eingehalten werden.
Risikoanalyse
Kein Projekt ist gänzlich ohne Risiko, das gilt besonders auch für komplexe Aufgaben. Darum sollten Sie unbedingt vor Start des Projektes wissen, wo ev. Risiken liegen, wie hoch sie sind.
Rechtsfragen
Fast jedes Projekt kann eine Vielzahl von Rechtsfragen aufwerfen. Ds Risiko richtig einzuschätzen und zu wissen, ob man besser Geld für einen Anwalt ausgibt gehört stets zum Projekt dazu.
Marketing & SEO
Was nutzt meinem Projekt? Lohnt sich klassisches Offline-Marketing? Oder ist Online-Marketing, wie z.B. Google Adwords Suchmaschinenmarketing (SEM) günstiger und effektiver? Welche weiteren Online-Marketingstrategien passen noch zu Projekt, Ziel und Budget?
Es ist nicht genug, zu wissen, man muss auch anwenden. Es ist nicht genug, zu wollen, man muss auch tun.
JOHANN WOLFGANG VON GOETHE